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Ausschreibung Entsorgungsleistungen

AUSGANGSSITUATION / PROBLEMSTELLUNG

Den meisten Unternehmen ist nicht bewusst, dass sie als Abfallerzeuger für Ihre Abfälle verantwortlich sind bis diese endgültig in einer passenden Entsorgungsanlage ankommen. Für die ordnungsgemäße Entsorgung der Abfälle und somit auch die sorgfältige Auswahl der Beförderer und Entsorger steht der Geschäftsführer / die Geschäftsführerin in der persönlichen Haftung.

Oft fehlen die personellen Ressourcen um sich mit dem Thema der Abfallentsorgung auseinander zu setzen. Dadurch wird ein Wechsel des aktuellen Entsorgers meist nicht in Betracht gezogen und somit die Möglichkeit außer Acht gelassen, dass ein Entsorgerwechsel auch eine finanzielle Ersparnis bedeuten kann. Darüber hinaus kann oftmals die Anzahl der Entsorger und somit die Anzahl der Ansprechpartner und damit auch der Verwaltungsaufwand deutlich reduziert werden.

Nachfolgend finden Sie oft in der Praxis anzutreffende Situationen:

  • Erhöhte Entsorgungskosten durch Nicht-Einholen von Vergleichsangeboten
  • Fehlende Ressourcen und niedrige Priorität im Alltagsgeschäft trotz Unzufriedenheit mit Leistung und Service des / der Entsorgungsunternehmen
  • Plötzliche und intransparente Preiserhöhungen bei der Entsorgung
  • Verwendung falscher Abfallschlüsselnummern (z.B. Eisen-/Stahlschrott meist als Bau- und Abbruchabfälle deklariert) führt zu Problemen beim rechtssicheren Nachweis der Entsorgung
  • Im Angebot nicht erwähnte und versteckte Zusatzkosten für Entsorgung (z.B. Behältermieten oder Stellungskosten für Container
  • Erhöhter Verwaltungsaufwand durch bis zu acht verschiedene Entsorger und somit Ansprechpartner


Um den Verwaltungsaufwand mit einer passenden Entsorgungsstrategie und dem besten Entsorgungspartner bei gleichzeitiger Rechtssicherheit sowie gutem Service möglichst gering zu halten, übernehmen wir für Sie den kompletten Ausschreibungsprozess. Dies reicht von der Zusammenstellung der Datenbasis über die Erstellung des Ausschreibungstextes, die Einholung und Auswertung von Angeboten inkl. Erstellung entscheidungsreifer Unterlagen mit Berechnung des Einsparpotenzials bis hin zur Prüfung der Entsorgungsverträge und der ersten Rechnungen des neuen Entsorgers auf korrekte Abrechnung der vertraglich vereinbarten Bedingungen.

UNSERE LEISTUNGEN

  • Ermittlung der bisherigen Vertragssituation
  • Prüfung der Bündelung von Entsorgungsstrukturen und Zusammenfassung mehrerer Standorte
  • Entwicklung geeigneter Entsorgungsstrategien
  • Auswahl geeigneter Entsorger (Entsorgungsfachbetriebe, Zertifikate)
  • Erstellung Pflichtenheft mit Abstimmung Kunde
  • Durchführung Ausschreibung
  • Einholung und Auswertung Angebote
  • Erarbeitung einer transparenten Entscheidungsgrundlage mit Ranking der Angebote
  • Nachverhandlung und Vertragsgestaltung inkl. Prüfung der redaktionellen Vertragsinhalte


Optional:

  • Entsorgeraudits anhand von Kundenkriterien z.B. Compliance Richtlinien

IHR NUTZEN

  • Optimale Entsorgungsprozesse zu marktgerechten Preisen
  • Entlastung der Mitarbeiter durch Auslagerung des Ausschreibungsprozesses
  • Reduzierung der Entsorgungskosten durch Optimierung
  • Maßgeschneiderte und faire Entsorgungsverträge / -bedingungen
  • Rechtssichere Entsorgung

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