Datenschutzerklärung
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir
während Ihres Besuchs auf der Website www.braun-edl.de verarbeiten und welche Rechte Sie haben.
Bei den verwendeten Begrifflichkeiten verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Personenbezogene Daten sind alle Informationen,
die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen z.B. ihr Name,
ihre Adress- und Kommunikationsdaten oder ihre E-Mailadresse.
Verarbeiten meint jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede
solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das
Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das
Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine
andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen
oder die Vernichtung. Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren
personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
Verantwortlicher oder „für die Verarbeitung Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person,
Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und
Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Nutzer umfasst alle Kategorien von der Datenverarbeitung betroffener Personen. Zu ihnen gehören
unsere Geschäftspartner und sonstige Besucher unserer Webseite.
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
BRAUN Energiedienstleistungen GmbH & Co. KG
Am Mansbach 3
69242 Mühlhausen
Telefon: +49 7253 / 9212 – 460
E-Mail: info@braun-edl.de
2. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie über die E-Mailadresse datenschutz@braun-edl.de
oder über unsere Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“ kontaktieren.
3. Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde,
verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt.
Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur
Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich
zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder
handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall
dieser Gründe.
4. Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen
Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die
Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf
Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den
Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die
Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit
widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Des Weiteren
verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind
auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage
unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Über die jeweils im
Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen informieren wir Sie in den folgenden Absätzen dieser
Datenschutzerklärung.
5. Empfänger von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen.
Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen
erforderlich.
Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer
Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von
Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der
Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim
Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf
Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter.
6. Hosting unserer Webseite
Wir hosten unsere Website bei IONOS SE. Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410
Montabaur (nachfolgend IONOS). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst IONOS verschiedene
Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS:
https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy
Die Verwendung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein
berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.
Wir haben mit IONOS einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Hierbei handelt es
sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass der
Dienstleister die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen
und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
7. Verarbeitung personenbezogener Daten
7.1. Server-Log-Daten
Wenn Sie unsere Website besuchen, überträgt Ihr Browser aus technischen Gründen bestimmte
Daten an unseren Webserver. Dabei handelt es sich um folgende Daten (sogenannte Serverlogfiles):
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Betriebssystem und dessen Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
- Website, von der die Anforderung kommt („Referrer-URL“)
- Browser, Sprache und Version der Browsersoftware
- Abgerufene Dateien
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten der Nutzer findet
nicht statt.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse des Nutzers durch unseren Webserver ist technisch
notwendig, um die Webseite anzeigen zu können. Hierfür muss Ihre IP-Adresse zwangsläufig für die
Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung der oben genannten Daten in den Logfiles erfolgt um die Funktionsfähigkeit unserer
Website sicherzustellen. Diese Daten dienen uns darüber hinaus zur Optimierung unserer Webseite
und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme (z.B. zur
Angriffserkennung). Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem
Zusammenhang nicht statt.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung dieser Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1
lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht an der technisch fehlerfreien Darstellung und der
Optimierung unserer Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden
Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung ihrer Erhebung nicht
mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist das der
Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der in den Logfiles gespeicherten Daten ist das
nach 7 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich, wenn diese Daten aus
(z.B. Aufklärung von Angriffen, Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) erforderlich sind. Daten, deren
weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des
jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und ihre Speicherung in Logfiles ist für den
Betrieb unserer Website aus technischen Gründen zwingend erforderlich. Sie haben folglich keine
Widerspruchsmöglichkeit.
7.2. Anfragen über das Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, erheben wir Firma,
Namensdaten, Ihre E-Mailadresse sowie Nachrichtentext. Pflichtfelder sind entsprechend markiert.
Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihr Anliegen zu
bearbeiten. Für den Fall von Anschlussfragen speichern wir Ihre Daten.
Sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (z. B. Angebot), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage
von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem
berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit.
f DSGVO).
Ihre personenbezogenen Daten werden von unseren für das Anliegen zuständigen Stellen verarbeitet.
Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation und zur Bearbeitung Ihres
Anliegens verwendet.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung
auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung
Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen –insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben
unberührt.
7.3. Anfragen per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns über die bereitgestellten E-Mailadressen telefonisch oder telefonisch, speichern und
verarbeiten wir Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten
(Namensdaten, Adressdaten. Kontaktdaten, Anfrage) zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens.
Sofern Ihr Anliegen mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (z. B. Angebot), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage
von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem
berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit.
f DSGVO).
Ihre personenbezogenen Daten werden von unseren für das Anliegen zuständigen Stellen verarbeitet.
Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation und zur Bearbeitung Ihres
Anliegens verwendet.
Die von Ihnen per Kontaktanfragen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung
auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung
Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen –insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben
unberührt.
7.4. Bewerbungen
Wenn Sie an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen interessiert sind, können Sie sich bei uns per E-
Mail bewerben. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer
Bewerbung übermitteln.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und
für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, insbesondere für den
Auswahlprozess geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten sowie und die administrative
Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren ist
Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO i. V. m § 26 Abs. 1 BDSG.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten ist die Geschäftsführung und ggf. die für die
Stellenausschreibung zuständige Führungskraft. Es haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf
Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in die
Datenweitergabe ausdrücklich eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen
und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe verpflichtet.
Eine Datenübermittlung an ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet nicht statt.
Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung ein.
Wenn Ihre Bewerbung zu keinem Beschäftigungsverhältnis mit uns führt, löschen wir Ihre
personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der Klagefrist des AGG spätestens 4 Monate nach
Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z.B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung), es sei
denn, Sie haben uns eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO zur längerfristigen
Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, um Sie ggf. bei neuen Stellenangeboten
berücksichtigen zu können. In diesem Falle werden wir Sie um eine gesonderte Einwilligung nach Art.
6 Abs. 1 lit. a) DSGVO ersuchen.
Wenn Ihre Bewerbung Erfolg hatte und zu einem Beschäftigungsverhältnis mit uns führt, nehmen wir
Ihre Bewerbungsunterlagen soweit erforderlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO und §
26 Abs. 1 BDSG zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unser
Personalverwaltungssystem und in Ihre Personalakte auf. In diesem Fall werden Ihre
Bewerbungsunterlagen erst gelöscht, wenn Ihr Beschäftigungsverhältnis wieder beendet ist und seit
Schluss des Jahres weitere drei Jahre verstrichen sind.
Die von Ihnen an uns übermittelten personenbezogene Daten können Sie jederzeit auf Anfrage
erneuern oder löschen lassen. Hierfür senden Sie eine E-Mail an bewerbung@braun-edl.de. Dies gilt
nicht, soweit Sie sich in einem laufenden Bewerbungsverfahren um eine konkrete Position bei uns
beworben haben. In diesem Fall speichern wir die von Ihnen für diese Position angegebenen
Informationen bis zum Ablauf der gesetzlichen Klagefristen (insbes. § 15 AGG).
7.5. Cookies
Unsere Webseite verwendet sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Aufruf
der Webseite im Zwischenspeicher Ihres Internetbrowsers gespeichert werden. Sie richten auf Ihrem
Computer keinen Schaden an und enthalten keine Schadsoftware wie z.B. Viren oder Trojaner.
Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft
(permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres
Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie
diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.
Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party-
Cookies). Cookies haben verschiedene Funktionen. Manche Cookies sind technisch notwendig, da
bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden. Andere Cookies können zur
Auswertung des Nutzerverhaltens verwendet werden.
Ob und welche Cookies wir bei Ihrem Besuch auf unserer Internetseite einsetzen, hängt davon ab,
welche Bereiche und Funktionen unseres Onlineangebots Sie nutzen und ob Sie dem Einsatz von
Cookies, die technisch nicht erforderlich sind, zugestimmt haben.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung oder
zur Optimierung der Website technisch erforderlich sind (essenzielle Cookies), speichern wir auf
Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung
von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Webseite.
Die Verarbeitung zur Speicherung von technisch nicht notwendigen Cookies (funktionelle Cookies)
erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1
TTDSG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen in unserem
Consent-Management-Tool ändern, das Sie über das entsprechende Symbol links unten auf der
Website aufrufen können
Sie können Ihren Browser auch so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert
werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder
generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers
aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt
sein.
7.6. Einwilligung mit Usercentrics
Diese Website nutzt die Consent-Technologie von Usercentrics, um Ihre Einwilligung zur Speicherung
bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und
diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist die Usercentrics GmbH,
Sendlinger Straße 7, 80331 München, Website: https://usercentrics.com/de/ (im Folgenden
„Usercentrics“).
Wenn Sie unsere Website betreten, werden folgende personenbezogene Daten an Usercentrics
übertragen:
- Ihre Einwilligung(en) bzw. der Widerruf Ihrer Einwilligung(en)
- Ihre IP-Adresse
- Informationen über Ihren Browser
- Informationen über Ihr Endgerät
- Zeitpunkt Ihres Besuchs auf der Website
- Geolocation
Des Weiteren speichert Usercentrics ein Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten
Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert,
bis Sie uns zur Löschung auffordern, das Usercentrics-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die
Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Der Einsatz von Usercentrics erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den
Einsatz bestimmter Technologien einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes
geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der
gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren
Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
8. Newsletter
Sie haben die Möglichkeit auf unserer Website einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren, der Sie
in regelmäßigen Abständen über die Themen unserer Dienstleistungen informiert.
Wenn Sie den Newsletter beziehen möchten, benötigen wir Ihre E-Mailadresse. Für eine persönliche
Ansprache erheben wir Ihren Vor- und Nachnamen.
Für die Anmeldung zum Newsletter verwenden wir ein Double-Opt-In-Verfahren. Sie erhalten nach der
Anmeldung zum Newsletter eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Dieses
Verfahren nutzen wir, damit sich niemand mit einer fremden E-Mailadresse anmelden kann. Die
Anmeldungen zum Newsletter protokollieren wir, um den gesetzlichen Anforderungen entsprechend
den Anmeldeprozess nachweisen zu können. Hierzu gehört Datum, Uhrzeit und IP-Adresse zum
Zeitpunkt der Anmeldung.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und
auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit.
a) DSGVO.
Wir verwenden diese Daten ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und
geben diese nicht an Dritte weiter. Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir im Rahmen einer
datenschutzrechtlichen Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO das E-Mail-Marketing-Tool unseres
Hosters IONOS Se (siehe Ziffer 6 dieser Datenschutzerklärung).
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu
Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters
oder nach Zweckfortfall aus der Newsletter-Verteilerliste gelöscht. Wir behalten uns vor, E-Mail-
Adressen aus unserem Newsletter-Verteiler nach eigenem Ermessen im Rahmen unseres
berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zu löschen oder zu sperren. Daten, die zu
anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.
Sie können die erteile Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren
Nutzung zum Versand des Newsletters jederzeit widerrufen, etwa über den „Abmelden“-Link, den Sie
am Ende des Newsletters finden. Alternativ können Sie uns auch einfach per E-Mail an info@braun-
edl.de kontaktieren. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom
Widerruf unberührt.
9. Tools
9.1. Google Fonts (lokales Hosting)
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von
Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von
Google findet dabei nicht statt.
Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und
in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
9.2. Font Awesome (lokales Hosting)
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten und Symbolen Font Awesome.
Anbieter ist die Fonticons, Inc., 6 Porter Road Apartment 3R, Cambridge, Massachusetts, USA. Font
Awesome ist lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Fonticons, Inc. findet dabei nicht statt.
Weitere Informationen zu Font Awesome finden Sie in der Datenschutzerklärung für Font Awesome
unter: https://fontawesome.com/privacy
11. Datensicherheit
Wir treffen technische, vertragliche und organisatorische Maßnahmen zur Sicherheit der
Datenverarbeitung entsprechend dem Stand der Technik. Damit stellen wir sicher, dass die
Vorschriften der Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung, eingehalten
werden und die durch uns verarbeiteten Daten gegen Vernichtung, Verlust, Veränderung und
unberechtigte Zugriffe geschützt sind. Zu diesen Sicherheitsmaßnahmen zählt auch die verschlüsselte
Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unseren Servern. Bitte beachten Sie, dass die
SSL-Verschlüsselung bei über das Internet ausgeführten Übertragungen nur dann aktiviert ist, wenn
das Schlüsselsymbol in Ihrem Browserfenster erscheint und die Adresse mit https:// beginnt. Durch
SSL (Secure Socket Layer) wird die Datenübertragung mit einer Verschlüsselungstechnologie vor
illegalem Datenzugriff Dritter geschützt. Sollte diese Option nicht zur Verfügung stehen, können Sie
sich auch dafür entscheiden, bestimmte Daten nicht über das Internet zu versenden.
12. Ihre Rechte
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sind Sie Betroffener i. S. d.
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und haben uns gegenüber folgende Rechte:
Recht auf Auskunft (Art.15 DSGVO): Sie haben Sie das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person
verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht beinhaltet auch eine Kopie der
entsprechenden Daten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO). Sie haben das Recht, eine unverzügliche Berichtigung Sie
betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, soweit diese unrichtig sein sollten. Unter
Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese unvollständig sein sollte.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO). Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, soweit dafür einer der dort genannten
Gründe vorliegt.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Sie haben das Recht die Einschränkung
der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit dafür einer der dort genannten
Gründe vorliegt.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Sie haben das Recht, die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format zu erhalten und Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, diese
Daten ohne Behinderung einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer
besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer Daten einzulegen, soweit die
Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
erfolgt. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4
DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr
verarbeiten, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingend schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
vor, die überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen.
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
grundsätzlich das Recht, eine von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener
Daten jederzeit zu widerrufen.
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO). Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-
Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Eine Übersicht der deutschen Aufsichtsbehörden
finden Sie unter https://www.datenschutzkonferenz-online.de/datenschutzaufsichtsbehoerden.html
Die für unseren Standort zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz
und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart. Tel.:+49(711)
615541-0, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de.; https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei
Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick
auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder
Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern
enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.
Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung.
Stand der Datenschutzerklärung: 18.03.2024
Liebe Bewerberinnen und Bewerber,
wir informieren Sie im Folgenden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen Rechte.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher ist die BRAUN Energiedienstleistungen GmbH & Co. KG, Am Mansbach 3, 69242 Mühlhausen, Telefon: +49 7253 / 9212 – 460, E-Mail: info@braun-edl.de.
2. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie über die E-Mailadresse datenschutz@braun-edl.de oder über unsere Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“ kontaktieren
3. Umfang und Quelle der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogenen Daten, die Sie uns selbst während des Bewerbungsprozesses zur Verfügung stellen. Hierbei handelt es sich in der Regel um Stammdaten (Namen, Adress- und Kommunikationsdaten), Angaben zur Schulausbildung, beruflichen Qualifikation und -weiterbildung, Zeugnisse, Lebenslauf, frühester Eintrittstermin, Gehaltsvorstellungen sowie ggf. weitere Daten, die Sie uns für das Bewerbungsverfahren zur Verfügung stellen. Zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten können im Einzelfall auch besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO gehören, sofern Sie uns diese im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen oder diese sich aus den Bewerbungsunterlagen ergeben (z. B. Hinweise auf ethnische Herkunft, Religion oder Gesundheit bei Fotos). Wollen Sie eine Verarbeitung solcher besonderer Kategorien personenbezogener Daten durch uns von vornherein ausschließen, empfehlen wir Ihnen, solche Angaben nicht zu übermitteln und in Ihren Unterlagen zu entfernen oder unkenntlich zu machen
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für den Auswahlprozess geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten und die administrative Durchführung des Bewerbungsverfahrens, um eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen zu können. Wenn die Bewerbung zu einem Beschäftigungsverhältnis mit uns führt, verarbeiten wir die von Ihnen bereits erhaltenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, soweit diese für dessen Durchführung erforderlich sind. In diesem Fall werden ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, in die Personalakte und in unsere Personalverwaltungssysteme überführt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Soweit Sie selbst besondere Kategorien personenbezogener Daten übermittelt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Basis von Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO.
5. Empfängern personenbezogener Daten
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind die Geschäftsführung und die für die Stellenbesetzung zuständige Führungskraft. Es haben grundsätzlich nur Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in die Datenweitergabe ausdrücklich eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe verpflichtet. Im Rahmen einer datenschutzrechtlichen Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO setzen wir für den Betrieb und die Pflege unserer informationstechnologischen Systeme Dienstleister ein, die im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der IT-Systeme ggf. Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten können. Wir haben deshalb geeignete rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen mit den Dienstleistern getroffen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten.
6. Datenübermittlung an ein Drittland
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an ein Drittland oder an eine internationale Organisation.
7. Speicherdauer
Wenn Ihre Bewerbung zu keinem Beschäftigungsverhältnis führt, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der Klagefrist des AGG spätestens 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z.B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung), es sei denn, Sie haben uns eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO zur längerfristigen Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, um Sie ggf. bei neuen Stellenangeboten berücksichtigen zu können. In diesem Falle werden wir Sie um eine gesonderte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO ersuchen. Wenn Ihre Bewerbung Erfolg hatte und zu einem Beschäftigungsverhältnis mit uns führt, nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen soweit erforderlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unser Personalverwaltungssystem und in Ihre Personalakte auf. In diesem Fall werden Ihre Bewerbungsunterlagen erst gelöscht, wenn Ihr Beschäftigungsverhältnis wieder beendet ist und seit Schluss des Jahres weitere drei Jahre verstrichen sind.
8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Wenn Sie sich bei uns bewerben, müssen sie uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die wir für die Auswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten benötigen. Wenn Sie uns diese Daten nicht bereitstellen möchten, ist für uns die Durchführung des Bewerbungsverfahrens nicht möglich.
9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO ein.
10. Ihre Rechte
Recht auf Auskunft (Art.15 DSGVO): Sie haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht beinhaltet auch eine Kopie der entsprechenden Daten. Es gelten die Einschränkungen nach § 34 BDSG. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO). Sie haben das Recht, eine unverzügliche Berichtigung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, soweit diese unrichtig sein sollten. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese unvollständig sein sollten. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO). Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, soweit dafür einer der dort genannten Gründe vorliegt. Es gelten die Einschränkungen nach § 35 BDSG. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit dafür einer der dort genannten Gründe vorliegt. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, diese Daten ohne Behinderung einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer Daten Widerspruch einzulegen, soweit die Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingend schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO grundsätzlich das Recht, eine von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO). Die haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Eine Übersicht der deutschen Aufsichtsbehörden finden Sie im Internet unter www.datenschutzkonferenz-online.de. Die für unseren Standort zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Tel. 0711/61 55 41 – 0. Stand: 01. 03.2024
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher ist die BRAUN Energiedienstleistungen GmbH & Co. KG, Am Mansbach 3, 69242 Mühlhausen, Telefon: +49 7253 / 9212 – 460, E-Mail: info@braun-edl.de. Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie über die E- Mailadresse datenschutz@braun-edl.de oder über unsere Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“ kontaktieren.
2. Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten in erster Linie solche personenbezogenen Daten, die uns die betroffenen Personen im Rahmen von Vertrags- und Geschäftsbeziehungen selbst zur Verfügung stellen oder die wir von den jeweiligen Vertrags- Geschäfts- oder Projektpartnern erhalten (z.B. von Ihren Kollegen, mit denen wir bereits in Kontakt stehen), etwa im Rahmen der Bearbeitung einer Anfrage, eines Auftrags oder eines Projektes. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie z.B. Internet, Handelsregister) erheben oder von Dritten (z.B. Geschäftspartner) erhalten. Auf eine Erhebung von personenbezogenen Daten aus Drittquellen werden wir gesondert hinweisen. Bei den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt es sich in erster Linie um Personalien (z. B. Name, Vorname, geschäftliche Adressdaten, Lieferanschrift) und berufliche Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mailadresse). Darüber hinaus können dies auch Vertrags- oder Auftragsdaten, Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, Daten zu Ihrer Person (z. B. Geschäftsinteressen, Position, Beruf, Branche, Aufgaben und Befugnisse) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein. Der Umfang der zu einer Person verarbeiteten Daten variiert dabei je nachdem, in welcher Funktion die Person uns gegenüber auftritt, etwa welche Position sie beim jeweiligen Geschäftspartner bekleidet
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken und auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
a) In Einzelfällen verarbeiten wir Daten, wenn Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben. Das betrifft z. B. den Erhalt von Werbung per elektronischer Post und/oder Telefon. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
b) Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung von mit Ihnen oder dem Unternehmen, bei dem Sie beschäftigt sind, abgeschlossenen Verträgen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
c) Weitere Datenverarbeitungen erfolgen aufgrund gesetzlicher Vorgaben, z.B. zur Erfüllung steuerrechtlicher und anderer gesetzlicher Kontroll- und Meldepflichten, sowie der Prüfung durch Steuer- oder andere Behörden sowie zur Einhaltung von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
d) Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen; namentlich zu folgenden Zwecken:
optimale Kontaktbetreuung/-beziehung, auch bezüglich der Mitarbeiter unserer Geschäftspartner;
Zentralisierung bzw. Auslagerung von Unternehmensfunktionen;
Geltendmachung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche;
Wenn wir Sie telefonisch oder per E-Mail über unsere Produkte und Dienstleistungen informieren möchten, geschieht dies durch Ihre Einwilligung oder unter den Voraussetzungen des § 7 UWG, sofern wir Ihre E-Mailadresse im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung von Ihnen erhalten haben. Diese Werbung richtet sich ausschließlich an Bestandskunden, die mutmaßlich Interesse an weiteren ähnlichen Produkten und Dienstleistungen haben und auch darüber informiert werden möchten. Sie können der Verwendung Ihrer E-Mailadresse zu diesen Zwecken jederzeit kostenlos widersprechen Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
4. Empfänger der Daten
a) Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind zunächst die an der Vertragserfüllung beteiligten innerbetrieblichen Stellen (z.B. Vertrieb, Finanzbuchhaltung im Rahmen der Debitorenbuchhaltung), die diese Daten für die Erfüllung des Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen benötigen.
b) Sofern es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder den Abschluss bzw. die Durchführung eines Vertrags- oder Geschäftsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, sowie im Falle zentralisierter bzw. ausgelagerter Unternehmensfunktionen können Ihre Daten für die Erfüllung der obengenannten Zwecke an mit uns verbundene Unternehmen weitergegeben werden.
c) Im Rahmen einer Auftragsverarbeitung setzen wir für den Betrieb und die Pflege unserer informationstechnologischen Systeme Dienstleister ein, die im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der IT-Systeme ggf. Kenntnis von Ihren personenbezogenen. Daten erhalten können. Wir haben deshalb geeignete rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen mit den Dienstleistern, bei denen es sich auch um verbundene Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe handeln kann, getroffen, um den Schutz der personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten.
d) Wenn es zur Aufklärung oder Verfolgung rechtswidriger bzw. missbräuchlicher Vorfälle erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an unsere rechtlichen Berater, die Strafverfolgungsbehörden sowie gegebenenfalls an geschädigte Dritte weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn konkrete Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges bzw. missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch dann stattfinden, wenn dies der Durchsetzung von vertraglichen Regelungen zwischen uns und unseren Vertrags- und Geschäftspartnern dient.
e) Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind vor allem Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen und die Finanzbehörden.
f) Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Geschäfts kann es dazu kommen, dass sich die Struktur unseres Unternehmens wandelt, indem die Rechtsform geändert wird, Tochtergesellschaften, Unternehmensteile oder Bestandteile gegründet, gekauft oder verkauft werden. Bei solchen Transaktionen werden die Kundeninformationen zusammen mit dem zu übertragenden Teil des Unternehmens weitergegeben. Bei jeder Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte in dem vorbeschriebenen Umfang tragen wir dafür Sorge, dass dies in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den einschlägigen Datenschutzgesetzen erfolgt.
5. Datenübermittlung in ein Drittland
Wir übermitteln Ihre Daten nicht an ein Drittland oder an eine internationale Organisation.
6. Speicherdauer
Die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten während der Dauer Ihrer Beschäftigung bei einem unserer Geschäftspartner, jedoch nicht länger als bis zur endgültigen Beendigung der jeweiligen Geschäftsbeziehung zwischen uns und Ihrem Beschäftigungsunternehmen. Vorgangsbezogene Informationen (etwa bezüglich eines konkreten Vertrags- oder Auftragsverhältnisses) löschen wir nach Beendigung des jeweiligen Vorgangs, z.B. Erfüllung eines Dienstvertrages, mit einer Frist von drei Jahren nach Ablauf des jeweiligen Kalenderjahres, es sei denn diese unterliegen längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Diese ergeben sich aus handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) Die Aufbewahrung erfolgt für sechs Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (z.B. Handelsbriefe, Buchungsbelege) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen). Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der es zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht. Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z.B. Werbung per E-Mail).
7. Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung personenbezogener Daten zur Vertragsbegründung, -durchführung, -erfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist in der Regel weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die Entscheidung über einen Vertragsabschluss, die Vertragserfüllung oder für vorvertragliche Maßnahmen in der Regel erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir ggf. keine Entscheidung im Rahmen vertraglicher Maßnahmen treffen. Wir empfehlen, immer nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die für den Vertragsschluss, die Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung ein.
9. Ihre Rechte
Recht auf Auskunft (Art.15 DSGVO): Sie haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht beinhaltet auch eine Kopie der entsprechenden Daten. Es gelten die Einschränkungen nach § 34 BDSG. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO). Sie haben das Recht, eine unverzügliche Berichtigung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, soweit diese unrichtig sein sollten. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese unvollständig sein sollte. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO). Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, soweit dafür einer der dort genannten Gründe vorliegt. Es gelten die Einschränkungen nach § 35 BDSG. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit dafür einer der dort genannten Gründe vorliegt. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, diese Daten ohne Behinderung einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer Daten einzulegen, soweit die Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingend schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO grundsätzlich das Recht, eine von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO). Die haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DS-GVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Eine Übersicht der deutschen Aufsichtsbehörden finden Sie im Internet unter www.datenschutzkonferenz-online.de. Die für unseren Standort zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Tel. 0711/61 55 41 – 0. Stand: 01. 03.2024